Kebijakan Privasi

1. Data yang kami kumpulkan

• Identitas: Nomor Pokok (NP)/nomor pokok, nama, email, No. HP/WhatsApp, serta divisi/departemen/unit kerja/perusahaan (bila tersedia).
• Lokasi: koordinat GPS (lintang & bujur) beserta tingkat akurasinya pada saat Anda menekan HADIR, untuk memverifikasi Anda berada di area kantor.
• Data teknis: alamat IP, jenis perangkat/peramban, perkiraan kota (GeoIP), dan waktu kehadiran.

2. Tujuan penggunaan

• Mencatat dan memverifikasi kehadiran Anda pada acara.
• Verifikasi lokasi (geofence) untuk memastikan kehadiran dilakukan dari area kantor Peruri.
• Keperluan administrasi dan pelaporan kegiatan acara.
• Pelaporan acara kepada panitia dan, bila Anda mengisi email, mengirim konfirmasi kehadiran.

3. Perlindungan & penyamaran data

• Pada halaman publik (mis. halaman konfirmasi), sebagian data disamarkan — nama, email, dan No. HP ditampilkan sebagian untuk menjaga privasi.
• Data lengkap hanya dapat diakses oleh panitia/admin yang berwenang.
• Sistem dilindungi pembatasan laju permintaan (rate limiting), proteksi bot, serta sesi terenkripsi.

4. Lokasi (GPS)

Izin lokasi hanya diminta saat proses verifikasi/kehadiran dan tidak digunakan untuk melacak Anda secara terus-menerus. Anda dapat menolak izin, namun kehadiran tidak dapat diproses tanpa lokasi.

5. Penyimpanan & hak Anda

Data disimpan selama periode acara dan kebutuhan pelaporan, lalu dapat dihapus sesuai kebijakan internal Peruri. Anda berhak meminta koreksi atau penghapusan data Anda dengan menghubungi panitia.

6. Kontak

Pertanyaan terkait privasi data dapat disampaikan kepada panitia HUT ke-55 Peruri.